收料、进料的入库作业步骤

1、仓储部门要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置。

2、仓储人员接收货运公司送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置在待验区,然后按照生管部门所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、料号、数量,无误后开立“验收单”,并交由品管部门按时验收单检验物料:如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时,将物料放置于进料验退区,等待厂商处理。

3、仓储部门人员按照品管部门检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期,并在该物料的物料库存卡上注明进料日期、给收单号、数量等资料,以便于日后追踪。

4、“验收单”一式三联,分别如下:
第一、二联:送财务部门入账后按照编号存档。
第三联:仓储部门登录物料后按照编号存档。
第四联:交由采购部存档。

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