仓库管理法宝

一、仓管员职责
1、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区、场区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向保卫部门反映,做到早发现早处理。
2、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种。仓管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
3、对危险品要专设摆放区,对易燃物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的隐患,防止事故的发生。
4、仓管员应保持本库存区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。
5、仓管员对自己所管物资,对外有保密的责任。领料人员和其它人员不得随意进出库房,如确需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。
6、仓管员在探亲、出差或长时间外出时,不得把仓库钥匙带出去;工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应即锁门,不得擅离职守。
7、仓管员在发完料后,应在发料凭证上签字,同时也要请领料人员签认,并给领料人员办理出门手续。
8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内。
9、仓库重地,不得随意留宿外部人员。


二、仓库管理制度
为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速公司的资金周转,特制定本制度。

1、货物出入库管理
①货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;
②货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入和问题应及时向有关部门反映;
③货物入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否一致,并同时通知QC对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后的24小时内出具货物入库单;
④对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理;
⑤客户退货入库,销售部门允许客户退货时应把经审批的退货申请书书面知会仓库,以便仓库安排收货,货物到仓时,售后服务QC应第一时间核对货物的名称、数量是否与退货申请一致,核对无误后出具临时入库单交由有关部门,然后进行检验,并作出检验报告,有关部门根据该检验报告作出是否允许退货的决定,如同意退货的,仓管员出具正式的退货入库单,不同意退货的则退回客户;
⑥货物出库时,应做到手续清楚,仓管员应严格按照销售部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货,并应在收到发货单的24小时内完成;

2、库存管理
①货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;
②库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;
③库容管理应严格按照5S管理标准,仓库内要保持整洁、美观,物品摆放合理;
④各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;
⑤仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;
⑥仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;

3、安全管理
①切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存货物的完好无损;
仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理;
③各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道;
④在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;
⑤仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;
⑥仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
⑦仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员人员不得随意进出库房;
⑧仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内;
⑨仓管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。

4、其他
①仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
②仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承担相应的经济责任和法律责任;
③本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。

三、存货保管制度
1、凡入库储存商品/材料物资,应指定专人保管,并建立仓管员岗位责任制度 。
2、入库储存商品/材料物资应按指定的货位(地点)分类分品种堆放,并标明品名/规格/型号/款式/尺码/数量/质量(等级)产地/单位,要求堆放整齐,便于清查/取货。
3、所有入库储存商品/材料物资,按品种登记明细卡,并将收/发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正处理。
4、仓管员应随时检查存储的存货有无发生过期变质/残损/超储积压/短缺/包装破损。如有发现,仓管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。
5、所有入库储存商品/材料物资,必须定期清点。财务部门负责监督检查库存状况,并将存货明细帐户余额与仓库明细卡余额进行核对,核对其实存数量,做到帐/卡/物相符,以控制存货的存量,如有不符,应查明原因进行处理。
6、企业将存货存放在外单位的,应取得证明,单独由会计部门设帐控制。对于在途商品/材料物质,应有采购人员将进货凭证交财务部门入帐控制。对于存放在展厅或生产施工地点的商品/材料物质,应由销售/施工部门负责保管,并由会计部门设帐控制。
7、仓管员应定期或随时检查存货的防水/防火/防盗安全设施。检查时,发现属于易燃/易爆危险存货,应立即采取措施,存放到安全场所,予以隔离。如发现安全设施损坏或失效,应及时报告主管人员处理。

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