路路通外贸管理系统功能评测
  外贸行业是一个特殊的行业,与普通的商业贸易企业在业务上有很大的差别,因此,在管理上也有很大的不同。普通的商贸企业信息化建设只需实施通用的进销存软件即可,但外贸企业则需要实施专业的外贸软件(>>>点击试用)。外贸软件,顾名思义,就是专门面向国内出口型企业的一种管理软件,主要涵盖外贸邮件管理、外贸客户管理、外贸业务流程管理、OA办公管理等几个方面。

    外贸型企业的产品种类繁多,器型,花面,系列等分类复杂,企业需要管理庞大的样品资料库及数据量。在手工管理或离散型管理的模式下,容易出现数据信息 混乱,报价不准确、不及时,报价、跟单、样品、客户资料难于规范、保密等一系列问题。面对着客户日益增长的需求,如果企业无法按时、高效地满足,在激烈的 商业竞争中就不容易制胜。

    路路通外贸管理系统(>>>点击试用)是通过对众多企业的深入调研分析,并结合现代企业管理方法开发出的一套成熟的,专门针对企业外贸业务的管理软件。

    功能介绍:

    辅档管理:样品单类型、布产类别、付款资料、价格类型、货币汇率、装运口岸及地点、包装方式设置及设计、报价说明设置、订单说明设置、生产指导设置以及销售其他费用项目设置等很多辅档信息。

    功能特点:完善强大的样品档案管理功能。完整的样品档案库:包括货号、品名、分类、规格、包装、器型、花面、配件、成本、图片等,并可根据用户需求 及习惯打印各种格式;数据安全性管理:各种设置严格的管理权限,防止资料外泄;灵活的模糊查询功能:样品资料、客户资料、厂家资料、报价历史记录、各种成交记录等数据随手可得,可以任意按货号、客户、厂家、业务员或合同号、订单号、发票号等各种要素自动生成各种详细的报表;数据共享:同一样品档案库可用于外贸、生产所有环节; 避免重复录入,节省工作量。

    物料管理:材质、装饰手法/釉面、颜色、器型、花面、效果/制作方式、产品规格、物料类别、物料资料管理、其他物料、产品部件名称、成品分类、成品资料管理、产品结构及价格等。

    资源管理:部门设置、岗位设置、车间设置、工序设置、员工档案、业务人员、客户、供应商类别及供应商信息等。

    业务管理:样品开发、样品单、报价、定单、出货、收汇、业务概况、客户分析、出货排程、出货统计、销售分析、产品销售分析、报表中心、样品单记录、报价定单记录、出货记录等。

路路通外贸管理系统--业务管理
 
    功能特点:快捷方便的外贸业务管理功能。即时生成报价单、样品单、订单并打印各种外贸单证:可以利用条形码扫描器 查询产品价格、快速报价,即时生成Form A、发票、合同、清单等,并可以提供多种灵活的格式,图文并茂,清晰易懂;规范透明的销售过程跟踪:随时查询业务员的业务跟踪情况,提高销售成功率;布产采购管理:根据订单进行布产、采购,轻松制作布产单、采购合同;出货管理:电脑自动根据产品规格进行装箱计算,并可智能进行装箱配置, 最大限度节省运输成本;历史记录查询:报价记录、定单记录、采购记录、出货记录随手可得。

    采购管理:供应商采购报价、供应商采购价分析、布产采购、布产采购记录、采购结算、采购结算统计。

    仓库管理:仓库单、库存台帐、存货核算、进度统计、进仓价格、仓库报表、库存查询等。

    财务管理:样品计划成本、定单/布产利润统计、定单成本、收付款等。

    办公管理:设置任务流程模板、常用语设置、发布信息、文档管理、群发短信、短信浏览等。

    分析决策:样品单记录、报价定单记录、布产记录、出货记录、出货统计、业务概况、客户分析、销售分析、产品分析、出货排程、客户邮件分析。

    系统设置:工作组设置、操作员权限、操作记录查询、清空显示设置、界面设置、系统参数设置、单据号码设置、修改密码、备份还原数据库、权限设置、系统维护以及升级数据库等。

    路路通外贸管理系统全面集中的客户资料管理功能也是一大亮点,主要体现在以下几个方面:

路路通外贸管理系统--客户资料管理
 
    安全性管理: 整合企业所有客户信息,并设置分级授权,防止客户资料外泄。

    客户档案管理:建立客户的资料库, 集结基本资料、贸易资料、特殊要求、分类管理,强大的模糊查询功能瞬间可获得最准确的客户档案。

    信息管理: 集中全面地反映客户联系人、商机、报价、订单、发货、开票、收款、费用、意向、投诉、销售文档、客户价值等信息。

    即时生成客户销售分析:可进行多种分析角度分析,包括地区分析、销售品种分析、销售量分析、销售时间曲线分析等, 并可按照需求打印各种报表。

    除此之外,该系统还有PDA接口,可以连接PDA设备,方便应用。而且,如果系统有问题需要提供商帮助,可以通过远程协助的方式解决问题,即时高效。

    路路通软件将外贸管理软件与PDA硬件设备相结合,能够给企业用户带来更高效的管理效率,这是很多外贸软件无法实现的一大便捷功能。

    关于路路通外贸管理系统的主要情况小编就介绍到这里,更多相关功能和管理模块介绍,请大家到选软件网查询及免费在线试用,这是选软件网为广大企业用户提供的便利服务。选软件网所有管理软件均面向所有网络用户提供免费在线试用功能,一不收任何费用,完全免费提供试用;二不用下载软件,减少系统资源的占用;三则试用速度快,在试用者本地网络正常的情况下,一分钟即可成功试用!
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