erp是不是适合所有企业?

  erp体系是指树立在信息技术根底上,以体系化的管理思维,为企业决策层及职工提供决策运转手段的管理平台,将企业一切资源进行整合集成管理,简略的说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息体系。


  在企业中,一般的管理主要包含三方面的内容:生产控制(方案、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。


  ERP是Enterprise Resource  Planning(企业资源方案)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司依据当时计算机信息、IT技术开展及企业对供应链管理的需求,猜测在往后信息时代企业管理信息体系的开展趋势和即将发作变革,而提出了这个概念。


  ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,运用图形用户接口,运用开放体系制作。除了已有的标准功用,它还包含其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告。它是从MRP(物料需求方案)开展而来的新一代集成化管理信息体系,它集信息技术与先进管理思维于一身,成为现代企业的运转模式,成为企业在信息时代生存、开展的柱石。

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  ERP不适合一切的企业,由于ERP成功施行是有条件的。


  ERP成功施行应具备条件:


  一、要考虑流程的树立状况


  众所周知,ERP体系是依靠流程来驱动的。假如企业现有的流程不标准,或者职工没有树立起按流程来作业的思维,那么企业就很难开展ERP项目的相关工作。其实在这里我们有一个误区。以为企业没有流程更好。那么就能够通过ERP体系来规划用户的行为。这是大错特错的。


  假如企业职工没有树立起流程操作的观念,而仅仅想通过ERP项目短短几个月的时刻来树立起这种操作方式,这恐怕是一项不可能完结的使命。为此笔者以为,企业假如要上EPR体系,那么至少现已有了一套比较标准的操作化流程,并且职工现已对这套流程有了必定的认知。不然的话,仍是少碰为好。


  二、企业的开展方向是否成形。


  隔行如隔山。这句话在ERP体系中也是成立的。各个不同的职业,在业务上有各自的特色。如在食品职业,会有保质期、批号等管理的要求。而在五金职业,往往没有保质期的管理需求。这种职业之间的差异,也对ERP体系的开发与设计提出了要求。现在不少企业为了进步ERP体系的灵活性,纷纷提出了职业化的解决方案。其实这说道底,就是在一些共性的根底之上,参加一些职业的特色。


  如此的话,关于某个特定的职业,就不需求做过多的二次开发,企业就能够拿来运用。这不仅降低了施行成本,并且还进步了项目的成功率和施行的周期。关于企业仍是软件公司来说,都是双赢的。为此在上EPR项目之前,企业需求先考虑自己未来的开展方向,即职业的定位是否现已成型。假如还在探究的阶段,那么笔者仍是主张,先把ERP项目暂时缓一缓。


  三、企业管理团队的稳定性。


  ERP体系只是一个工具,其最终仍是要有人来操作的。而要培育一个成功的要害用户,企业往往需求花费近一年、甚至更长的时刻。在这种状况下,假如企业的职工流动性很大,刚刚掌握了ERP体系的操作模式,就跳槽了。这关于ERP体系会构成丧命的打击。


  笔者在给企业施行ERP体系的时候,往往会像他们问询最近一年职工的跳槽状况,特别是部分中要害用户的流动状况。假如企业中职工不稳定,那么笔者就会主张企业暂缓项目的施行。假如企业仍是坚持的话,那么在项目要采取额定的办法来减少职工流动对项目的晦气影响。如要求每个部分至少抽调两个要害职工参加到项目小组中来。


  如此的话,即使一个职工离任了,还有别的一个职工在。能够恰当减轻项目过程中要害用户流失形成的晦气影响。不过企业上ERP体系一个大的准则,仍是要保证企业管理团队的相对稳定。


  四、是有完善的根底数据。


  ERP项目,三分体系、七分施行、十二分数据。可见根底数据关于ERP体系的重要性。而根底数据的搜集也不是一朝一日能够完结的。


  如产品的物料清单、工时与工艺信息等等,都需求花费很长的一段时刻才能够完结。特别是工时工艺信息,从数据的搜集到数据的测验等等,往往需求经过一年甚至更长的时刻。假如企业在上ERP体系之前,这些根底数据没有整理完结之前,上ERP体系是不合适的。由于ERP体系的施行往往是独立收费的,并且是按天来收费。假如花大部分时刻在搜集根底数据之上,那么企业的项目成本会直线上升。并且ERP项目的风险也会增加许多。


  所以企业能够依据自身状况来做选择,并必定一切企业都要用ERP、码字不易,望采用。


  


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