公司需要引进ERP的理由

  为什么企业想做强一定要有ERP?

  1、企业要做强,必须要用最少的人办最多的事。

  因为人才永远是稀缺的,人才不是培养出来的,人才是天生的,是自我养成的。找不到人才怎么办,只能部署ERP,提高现有人员的使用效率。

  很多老板都有惨痛的经历,好不容易把员工培养起来了,不是离职了,就是直接变成了自己的竞争对手,教会了徒弟,饿死了师傅的事情时有发生。人才的稀缺性,注定了企业95%的人都是无法独当一面的,这部分人需要不断的指导和审批他们的工作,如果没有一套系统和流程的支撑,这时候你稍微不注意,就可能造成巨大的损失。

  2、企业要做强,必须要有明确的权限和完善的审批制度。

  现实中每个人都会有不同的权限,企业要对抗风险,就要有完善的审批制度。在一套成熟的ERP系统中,老板可以指定一个管理员,也可以自己兼任管理员,还可以给每个模块设定管理员。例如财务模块由财务总监做管理员,库存和采购模块由供应链总监做管理员,订单模块设置COO或者销售总监来做管理员。每个模块的管理员又可以给每个下属设定角色和权限,比如谁来做客服、谁来做销售、谁来做出纳、谁来做会计,在系统中,千人千面,每个人看到的都不一样。采购专员只能看到自己对接供应商的信息和自己添加的采购单,销售只能看到自己的订单,销售总监可以看到所有订单等等,这就是权限,没有权限的话,会出现企业信息的泄露。

  当公司人不多,分工没有那么明确的时候,也可以一个人身兼多个角色,这样就具备了多个角色的权限。

0111

  一套成熟的ERP系统,也会有非常流程化的审批功能,现在较好用的是自由流审批,你只需要规定好审批流程,选择下一个@审批人就可以了。有了ERP系统,老板可以在手机上轻松完成审批工作。最常用的审批包括供应商资格审批、出入库审批、采购审批、结算审批、发票审批、固定资产审批等,一套完善的ERP系统具备所有这些功能。

  3、企业要做强,必须要掌握准确的财务状况。

  经营一个企业,必须对公司的财务状况了如指掌,每日进账多少,每月进账多少,每个月工资支出多少,应付账款多少,应收账款多少,库存占用了多少资金等等。一旦一个企业形成规模,那么这些数据的收集依赖大量财务人员的辛苦工作,即便是财务人员非常专业,这些数据想要半天内弄出来,也是非常困难的。

  如果有了ERP就不一样了,你可以轻点鼠标,瞬间获取到这些数据。所需的财务人员会减少一半。一套完善的ERP,你只需要平时录入资金流水,库房录入进出库流水,所有的财务和库存数据都可以实时生成。只有财务报表实时生成,你才知道这个月赚不赚钱,才知道公司的现金还够用几个月,而不是肉烂在锅里,发不出工资了才着急。

  4、企业要做强,必须要掌握实时的库存和商品销售动态。

  做实体企业,要涉及到备货、库存、断货、积压等各种问题。一旦一个企业的商品种类超过上百个,那么管理这些商品就是一件非常头痛的事情。哪些SKU需要淘汰?哪些商品不能再备货了,已经积压了?哪些商品畅销,马上就要断货?企业人多了,老板就不能面面俱到。一旦换了新的采购人员,就有可能出现畅销品断货,左等右等就是不到货。刚把积压品清仓,新采购又采购一批积压品。换人吧,刚换一个采购员,又马上出新的问题,贪污拿回扣,盗取供应商联系方式和采购价格,一看就是敌人派来的救兵,真是屋漏偏逢连夜雨。

  如果有一套强大的ERP系统,你的境况就会好很多,哪些产品卖得好,哪些积压,一目了然,积压品在系统中永远不会被采购,系统可以根据商品的销售速度判断现在的库存还能坚持多久。好的ERP系统应该具有商品周销量排行,商品月销量排行功能,还应当具有商品PK功能,因为店铺橱窗展位是有限的,哪个商品上展位,哪个商品淘汰,这时候就需要商品PK功能,系统调出两个产品销售数据供你参考,帮助你淘汰落后产品,减少SKU。

  5、企业要做强,必须有好的薪酬核算体系。

  产品为什么卖不动?因为业务员没有动力,每个业务员和客服的薪酬要和订单挂钩,以提高员工的积极性。除了业务员,还有经理和总监,每个店铺每个层级的提成都不一样,核算起来就异常麻烦。一套成熟的ERP系统,可以方便的根据店铺进行设置,可以区别化核算每个订单每个层级每个业务员的提成。这时候不但大大减轻了财务人员的工作量,还激发了企业员工的活力。

  6、企业要做强,必须要有自己的数据中心。

  很多老板都是多店铺经营,有实体店,有淘宝店、天猫店、京东店、还有拼多多店,但是只是购买了一个打单助手,打打快递单,对库存和销售数据完全懵逼,数据都在不同的平台上,管理起来异常复杂。竞争对手来捣乱,请了职业差评师,想拉黑差评师,结果差评师换个从淘宝换到京东,继续捣乱。

  所以做企业一定要有自己的数据中心,库存数据和客户资料要存在自己的ERP中。而且这个数据中心是高可靠性,高安全性的,有多重备份,多重防御体系。较好还是BS架构,打开浏览器就能用。

  说了半天,哪里有这么完善的ERP系统?百度搜索爱米欢,这款ERP系统是较新推出的高安全,高可靠性的ERP。基础功能全部免费,关键是服务特别好,注册就有一对一客服指导,帮助企业打通任督二脉,管理水平实现质的飞跃。


cache
Processed in 0.007726 Second.