在仓库工作中,总会难以避免的出现这样那样的问题。虽然各部门看似各司其职——采购部门负责采购生产用的原材料入库,生产部门对已经生产好了的半成品或是产品入库,而销售部门根据订单确定出库产品数量,仓库管理人员对物资入库和出库、库存盘点等进行管理,但效率并不高。总的而言,传统仓库管理问题存在原因主要来源于以下几个方面:
一、仓库管理流程脱节
在现有的仓库管理体制中,各部门只负责自己的那部分工作,并不考虑仓库管理的问题。采购部采购,生产部门生产产品入库,而并不考虑在生产的基础上考虑如何生产来较少仓库存储的压力。销售部门接收订单,让仓库部门清点出货,其中周期较长,很容易造成客户的等待时间较长,导致客户不能及时提货,带来不必要的抱怨。
二、仓库管理制度不完善
很多企业在仓库管理这一方面不够重视,所以并没有制定完善的仓库管理体制,对仓库管理不能形成较好的标准,随意性较大。使得仓库计划性不强,无法保证畅通的物资入库出库。并且,不完善的仓库管理制度,使得仓库管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中遇到很大的问题,造成很多库存与单据数据不相符等现象。
三、物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
四、估价入账太多
估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
五、员工业务水平不高
仓库的管理中,很多企业认为会数数、会写字就能做好仓库的管理工作,对仓库管理部门的职员并不进行有效的培训。这使得很多仓库管理人员缺乏正确的仓库管理知识,只懂数数物品数目、搬搬抬抬,并不知道合理的仓库物资堆积、摆放都能给仓库空间带来很大的影响。