企业如何利用好ERP

  世上很多事,逃不过循环二字,ERP就是个数字化的循环,ERP循环做的好,99%是个好企业,ERP循环做的不好,70、80%不是个好企业,甚至找工作时,可以用ERP做得好不好,来做个参考。

  简单举例子,销售订单是准的,预测是准的及规律的(可控的波动)库存是准的,BOM是正确的,那么MRP(物料需求)基本上就是准的,供应商再管控的好点,到货和入库是准的,生产线安排就是准的,品质过硬,交货也是准的,收款自然而然也是准的,货物流顺畅准确,库存就少,资金流顺畅准确,供应商的货款可以准时付出,供应商的配合也好。这些硬指标,又可以促动客户给更多高附加值的订单,形成良性的闭环。

  管好企业,真的很不容易,企业就像一台机器一样,环环相扣,互相制约,任何一个螺丝出了问题,都可能造成崩溃,只有形成这种良性循环,并保持住,才能更好的发展,做大做强。

  一但某个环节有了问题,就会开始影响下游或相关环节,这种情况不能及时纠正的话,根据破窗效应,企业很快会陷入恶性循环,越来越差。甚至走向倒闭。

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  那么,怎么才能知道企业的问题出来在哪里?凭人眼主观的查看,很可能看到的是错误的位置,误伤了错误的人。良性循环的企业,正确的数据可以指导生产和运营,而恶性循环的企业,错误的ERP数据,可以帮助我们找到问题。

  企业出现了问题,能很快定位企业的问题在哪里,及时解决,会帮助企业及时纠正错误,摆脱恶性循环,走向良性循环。所以,有问题不可怕,可怕的是不知问题出在哪里,暴露问题,才是帮助企业。

  很多管理不善的企业,上ERP的初衷,就是想让ERP帮助企业,解决企业的问题。而ERP刚上线时的错误数据,出现的问题,就是帮助企业改善的基础。我之前听到最可笑的说法就是,数据都不准,怎么用?数据不准,说明企业出现了问题,解决了企业出现的问题,自然数据就准了,把所有出现问题的地方,都处理了,企业自然就走向了良性循环,而且,一但又出现的漏洞,良性循环走不下去了,ERP是最敏感的,马上就暴露出企业哪里出了问题,从而帮助企业及早发现问题。所以,千万要重视ERP中的错误数据,每一次解决ERP中的错误数据,说明都在解决企业中的问题。

  当然,要注意这期间浑水摸鱼的人,人犯了错会狡辩,软件不会,常常有人犯的错误,却把责任推到软件的身上,作为公司高层管理者,一定要洞察清楚,是要解决企业的问题,还是转嫁矛盾,把软件解决了。

  除了这些做了改善很快就能解决的错误数据,那些长期存在的准确度较差的数据,也是有意义的。对于有些企业,有些产品,有些数据,很难有真正意义上准确的数据,比如气体的体积,可能挥发的液体,因为化学反应产生的产品,五金加工产生的废料(贵重金属的废料)可能从一开始,按工程或开发的计算,就是个大概的数值。也有人会说,这都是不准的数,有什么用?我们知道,数字是有趋势及周期的,再不准的一个数,和上月数比,和去年同期比,和前几个月平均比,都能看出问题来。如果数字突然波动大,就说明出现了问题了。找出这些波动大的原因,就能对企业的改善提供依据,提高公司的管理。

  当然,管理好的企业,这些数据一定会逐步靠近最准确的那个值,完全可以作为企业精益管理的指标。

  所以,管理好的企业,会把解决问题变成提升企业的契机,欢迎暴露问题;管理不好的企业,会回避问题、逃避问题,解决暴露问题的人。


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