怎样提高仓储管理的服务质量和效率

  随着信息技术的发展应用和物联网时代的迅猛推进,传统的仓储管理方式已经很难适应新时代的变化。怎样通过信息化、智能化、自动化的科技技术和合理有效的管理科学来降低仓储管理的成本,提高仓储管理的服务质量和效率成为我们有必要探讨的问题。

  一、实现煤矿仓库管理现代化的重要意义

  实现煤矿仓库管理现代化,是煤炭工业现代化的客观要求。煤炭工业要逐步采用新技术、新装备、新工艺,改变煤炭工业的技术面貌,加速煤炭工业的建设,满足国家对煤炭的需要。除了国家投资外,还要利用些外资,采用和消化国外新技术,扩大建设规模,加速建设速度,同时充分发挥我国煤炭资源丰富的优势,打入国际市场;从根本上解决煤炭工业的安全问题,逐步改善煤矿工人的物质文化生活,改变煤炭工业的形象。

  二、仓库管理现代化的特点

  为了实现仓库管理现代化。企业一方面花钱培养仓储业务技术人员,鼓励这些人把仓储管理作为自己终身的职业;另一方面,又投入了大量的人力、物力、财力,研究和发展仓库管理现代化,并已取得较大的进步。主要特点有:

  (一)在仓库的建筑上,大量采用高层立体仓库

  高层立体仓库是一种设置有高层立体货架,将过去的水平储存物资的仓库改成高层化,并配备有一整套机械化自动化的搬运装卸设施的新型仓库。

  (二)搬运装卸设施机械化自动化程度越来越高

  仓库从货物的装卸、分析、码垛、拆垛到输送,实现了机械化、自动化操作。一般的叉车、龙门吊、堆垛机、汽车吊等,正在被形式多样、更为灵活、功率更大的叉车和堆码机等所代替。

  (三)电子计算机广泛用于仓库的管理

  现代化物资仓库管理系统从仓库储存计划的编制、记帐、制表、开票,以及物资的出入库等,都由计算机代替,这就大大提高了仓库管理的迅速性和正确性。

  (四)注重物资仓储合理化和经济效果

  在仓库管理上,应尽量做到库存少(甚至无库存)、周转快、方便用户、加速流通。同时还应将过去那种物资的包装、装卸、保管、运送分隔开来的作法,改变为将这几个环节有机地联系成一个物流体系,并且,运用线性规划使搬运装卸和货物堆放合理化,运用现代库存理论制订较佳存货管理决策,以较大限度地节约流通费用。

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  三、电子计算机在仓储业务管理方面的应用

  (一)应用电子计算机进行仓储业务管理

  应用电子计算机可以大大减少数据处理的层次和书面资料及文件的往业,取消庞杂的账册,提高仓储管理的及时性和准确程度。一般要求具备以下功能:

  1.建立账目功能。利用电子计算机仓储能力强而可靠的特点,将库存明细账目,随时记录在磁盘或磁带上,以备查询、调用。

  2.入库功能。利用电子计算机输入设备对入库物资进行记录,从而形成新的账目文件。

  3.出库功能。当用户申请提取库存时,经批准后,在库存明细表中查询有无此种物资,如有,则在账目中消去调出量,并将有关信息登入,从而建立新的记录。

  4.查询功能。查询功能是为了方便于仓库管理人员或货主、用户了解库存明细表及账目的情况,并能迅速地整理成有序的表格,显示或打印输出。

  5.结算功能。仓库管理工作,在月末、季末、年末都要进行必要的账目结算。采用电子计算机进行结算、速度快、准确无误。

  (二)保证货物移动和信息流动的一致性

  应用电子计算机进行仓库作业管理时,只需用某种方法识别它,并随之将信息送给计算机,就可以实现货物在库内发生移动时由计算机跟踪,既从货物开始识别到出库为止的全部管理。

  (三)电子计算机为出库、用户、社会提供有关信息

  电子计算机是现代化信息处理的有效手段,运用电子计算机进行信息处理可以达到及时、准确、使用、经济的要求。

  1.可作为仓储计划决策的依据。电子计算机对仓储管理中发生的出、入库物资的品种、数量、进货时间、出库频率以及库中结存等各类数据都有详细的记录,可作为仓储计划制定得比较准确,符合实际,就需要大量的、可靠的信息作为依据

  2.对仓储生产过程进行有效的控制。在仓储生产过程中,计划任务情况、进度安排情况以及完成情况等一系列信息是经常流动的,故被称之为信息流。

  四、现代化仓库的特点

  (一)节约大量的土地

  现代化的高层货架能合理地利用空间,使单位面积存放物资的数量得到提高。

  (二)节省劳动力

  由于现代化仓库采用了电子计算机等先进的工作手段,并采用了高效益的巷道堆垛起重机等设备,使仓库生产效率得到了很大程度的提高,减轻了工人劳动强度,劳动条件得到改善。

  (三)出入库作业速度快、准确性高

  由于现代化仓库采用了先进的控制手段和作业机械,以最快的速度、最短的距离取送货物,缩短了物资出入库时间,提高了仓库的存储周转能力。

  (四)有利于物资的保管

  由于采用了货架—托盘系统,使用了托盘系统,使搬运作业更安全可靠,也避免了物资包装得破损、散包等一些事故。现代化仓库有良好的密封功能,为调节库内温湿度做好物资的保管保养提供了良好的条件。

  (五有利于提供企业仓储管理水平

  采用了计算机管理以后,加快了处理各种业务活动的速度,缩短了出库的时间,有利于提高整个企业的管理水平。

  仓库现代化在一些经济发达国家已成为现实,要想提高整个企业的经济效益,加强其竞争力,有必要改进现有的仓储管理方式,使其适应现代化的进程。让传统仓储管理在管理方式,技术,功能上都有所创新。提高企业物流过程的效率,满足市场对企业的要求,加大企业的竞争力。

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