库存管理主要有哪些小技巧

  有部分人说, “库存的问题就是整个供应链的问题的照妖镜”,JIT理论认为,“库存是万恶之源”。

  为何这么说?

  需求计划做不好,那就多备些库存吧;

  生产计划准确率低,那就多备些库存吧;

  某供应商价格最低,但供应总是跳票,那就多备些库存吧;

  产品质量不稳定,那就多备些库存吧;

  库存呆滞了很多,那清理掉就没事了,总比缺货压力小吧;

  ……

  所以库存可以很好地掩盖其他岗位的管理问题。如果这些管理问题不解决,在企业资金流充裕的时候尚且没有问题,但一旦资金流紧张,那将是致命。

  君不见,库存差点扼杀某运动服饰品牌,而库存背后是一系列诸如“急速扩张”,“品牌形象定位失策”,“粗放式管理”,“渠道管理不善”等问题。

  君不见,某某良品销毁堆积如山的38亿库存的一年后,又一次库存积压如山。使得某某忠三认识到库存的积压只是表现,并痛下决心改革运营。

  君不见,曾经的手机供应链明星企业福某电子申请破产,通过数据推算其有至少4个月的库存,这得多占用多少资金!

  所以,管理库存就像是清理公司管理堤坝上的蚁穴,就是管理那些容易被忽视的“重要不紧急问题”,以至于不要当暴雨来袭,洪水滔滔时,堤坝脆弱不堪。

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  库存小技巧

  库存管理是一个非常艰巨而又繁重的任务,需要每日清点、统计、整理而且要做到井然有序,方便查找。因此,库存管理也是一门很大学问,一定要注意以下几点:

  1、库存合理摆放

  库存的摆放要有一定规则,一些关联性强的产品要选好摆放的位置,这样有利于提高取货和盘点的效率。特别是那些卖的很好的畅销款要放在最方便的位置,要遵循快进快出原则。可以借助库管王的储位管理功能为货架贴上标签,货品在哪一目了然。另外,应做到定时定点去清点整理。

  2、要有跟进记录

  库存都是为了销售,应该密切关注产品销售情况,定时定点去盘查库存,保证畅销产品的充足。特别是有一些人未能及时关注,发现一些销量较好的产品最后库存却不多,不能及时的进货、补货,最后就只有滞销的问题,无奈看着生意溜走。因此在盘点销售记录时,一定要做到要做到催进、催产、催品种等。可以借助库管王的库存预警功能,销售货品排名等功能及时关注企业仓库实时库存情况!

  3、库存准确记录

  有些企业为了方便或者省时省力,懒于去认真的盘点,大部分人只是记录个大概或者模棱两可,最后很容易出现对不上账或对不上货的情况。为了避免此类情况发生,仓库要做好准确的记录,特别是记录好退货单、移仓单、溢缺单,同时要做到笔笔清、进出点清、天天记清。

  4、 存货定期保养

  有些产品受外界条件影响较大,如空气、温度、湿度等的影响,如果仓库温度和湿度过高或过低,都有可能会引起霉变、老化,一定的温度又是适合害虫生长繁殖的条件,这些很容易被忽视。

  库存保养要以防为主,防治结合,严格验收,科学堆放,妥善保管。随时控制库内的温、湿度,使其适于保管产品的条件。此外还要重视仓库的卫生,库房里的灰尘、垃圾都是霉菌、害虫繁殖的场所,要经常打扫,货架要擦洗干净,避免货品受到损伤,造成不必要的损失。相关阅读:ERP系统与MES系统的关系是什么


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