购买财务软件需要考虑哪些内容

  一、购买财务软件首先是要审视自己公司,充分了解本公司的业务需求。

  中小企业要购买财务软件, 首先要清楚知道买来软件有什么好处, 是为了满足什么管理需求。 购买目的不同, 选择软件的种类也不同。 企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类财务软件。 并且企业的规模影响企业对财务管理软件的操作流程和人员配备等很多问题, 不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样, 需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。 一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展需求, 例如单机版、 网络版的选择以及站点数的选择都很重要。

  二、选择财务软件处理流程与公司业务流程相适合的。

  选择企业财务软件时, 要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。

  当企业的财务流程发生变化时, 财务软件的处置流程也要相应改变。 包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。 如选择通用型财务软件, 其具有的功用模块趋于稳定, 处置流程有一定规律, 但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征, 会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。 因而,选用财务软件时, 应事前充分了解这些产品特征。 很多软件厂商都提供有财务软件免费版或是试用版, 应当充分了解软件之后, 多对比几家, 选择与公司业务最契合的软件。

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  三、选择能满足企业目前需求的, 并能通过升级或增加模块能满足未来发展需要的。

  财务管理只是企业管理的一部分, 企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择财务软件时,不是功能越全越好。软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多 ;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑 2-3 年以内的情况。 现在的管理软件基本都具备二次开发能力, 以后根据需要再开发。

  财务功能要齐备,至少满足财务处理的需求。

  具备强大的期末处理功能,例如支持自动转账、结转损益、反结账等。能自动生成各种帐表, 这是财务软件的重要功能, 也是财务软件不同于手 工账的较大优势之一。

  数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来,还能针对不同用户进行权限设置。

  具备功能自定义。 自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一, 要考虑该软件是否包含功能 ;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。表格支持功能齐备。 很多财务表格都是用 Excel 来制作的, 可导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。

  四、选择安装简单、安全性高、售后服务好的软件

  一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势, 如果丢失或泄露,则后果不堪设想,所以中企业的财务软件要具备专业团队维护,可以升级、数据库备份等功能。

  小企业的财务从业人员一般计算机能力都不是很高, 所以安装简单 ,使用简便,容易备份还原,这个很重要。有专业的网络管理人员话,这点就可以适当放松。在软件使用过程中难免会出现录入错误导致的数据对不住, 或是触发软件的 bug ,有一个专业的售后服务团队,也就特别重要了。

  五、性价比越高越好

  财务人员选择使用的软件, 在满足前面几点的时候, 更多的是对比性价比。 软件的基本费用都差不太多, 主要是使用过程中产生的服务费。 产生服务的次数越少越好,费用越少越好。

  像金太郎财务管理软件, 不仅安装简单、 使用方便, 最重要的是性价比很高——免费提供支持服务! 保障企业使用的舒心、 放心、省心!相关阅读:解析仓储货架生产流程有哪些


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