ERP系统怎样实施比较有效

  ERP系统的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对企业项目实施来讲,所需要基础数据的准备工作难度较大。所以在这一方面,我们蓝光软件系统企业的ERP实施相对会比其他企业数据更加全面,更加具体。

  数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如采购管理和销售管理就是根据库存信息的提前期、库存量、BOM结构等计算的到的,如果其中任何一个数据与实际不符的话,那么就会影响其他环节数据不准确性。这样就会影响企业运营状况,之后又得投入更多的人力和时间进行整合修改等。

  为了帮助企业更有效地实施ERP,仓管云下面谈一下高效率、低成本、低错误率地完成基础数据准备。

  1、确定工作范围

  首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员配备,进而群工作计划,根据个人对数据的掌握情况安排工作,把各个环节的数据进行自动分析分类,从中可以查找你所需的数据,这样就不用手工进行再不同环节中筛选数据,还可以降低在筛选数据中出现的错误等。

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  2、建立必要的编码原则

  ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行的标识,建立编码原则是为了是后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定数据库,可以识别的标识方法。编码原则的制定属于企业级标准的建立,可以根据企业管理定制ERP软件和管理模块,或者根据企业的需要增添功能。

  3、建立基本信息

  建立基本信息中有公司、供应商、仓库、管理、员工信息、货币代码、语言选择等基本信息。这些数据会在企业技术数据中被引用,比如:在采购管理中进货入库单填写需要,还有销售管理中使用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。

  4、数据检查

  检查数据的完整性、正确性、不一样的;既数量是否完整、产品的规格,工艺等记录是否正确、编码是否五一。

  5、将数据录入软件系统

  录入数据前应该将基础数据原始档案归档整理,对于以电子文档保存的数据,可以直接导入系统中,系统可以设置实时保存,这样在出现任何情况下都不会影响到数据的上传和数据丢失,蓝光软件ERP管理系统在数据录入这个环节相对其他企业会比较准确,操作方便。推荐阅读:优化库存需要控制住哪些关键点


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