进销存软件怎样使得货物管理更高效

  互联网时代,决定企业能否存活以及存活多久有很多的关键因素,但其中非常重要的一点来源于企业自身,不管是生产型还是贸易型企业,不管是加工还是代加工,批发还是代理,对经营活动的各个环节起到关键性作用的无疑就是库存管理。 库存,在传统的管理概念中,很多的老板都称之为“企业成本的万恶之首”,但是在互联网时代,通过一系列的管理措施,可以尽全力将库存的成本压迫引导为利润中心。

  当然,自古以来,经商过程中不乏有很多优质的管理者研究出了高效的库存记录管理方式。通过手工记账,保存单据,坚持定时盘点,每月对账核销,都是商人成功的关键因素。这些传统的优良方式一直传承至今。但是,在当今的互联网时代,门口买个早餐都是无纸化支付时代,我们是不是有更高效科学的库存记录管理方法呢?答案无疑是肯定的。 今天我们就来分析一下很多老板的问题,企业为什么要使用进销存管理软件?☆对比手工记录---软件管理更高效

  企业进出库的记录,采购的记录以及销售记录,全部都需要手工一一填写。每一笔交易的发生,每一次库存的变化,都会产生一张张真实的单据。提升效率是企业生存的关键之一,这样的手工记录方式,且不说会不会出错,耗费巨大的人力,效率可能在直线下降。每个月的核对也是一个巨大的工作量。如果发生单据丢失,则会产生无法弥补的错误。

  使用进销存软件来进行处理,所有的单据之间相互关联,随时都在进行汇总和明细的报表生成。甚至于单据之间可以开启审批,把采购,销售,库存,财务各个方面的单据流向明确下来。通过一张单据号,判断前因后果,这样的效率对比手工记账自然提升数倍。

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  ☆对比表格管理---软件管理更安全

  现在很多的企业库存记录都是在用表格记录。甚至于有厉害的表格制作者做出来的库存管理表单能和软件媲美。这无疑是一种效率提升的重要方式。但是,我们要知道的是,中小企业的库存管理者,请得起如此表格管理的大神吗?目前大部分的企业凡是使用表格记录的,几乎都是流水账而已。这只是取代了手写的便捷,完全起不到任何统计关联的作用。

  其次表格较大的问题便是实时更新和安全。企业库存变化和单据的流转,必然影响到各个部门。比如,采购部门买了一批原材料,供应商发货到库房,库房质检员发现有问题,会直接拒绝收货,而这个时候,真实的库存数据和采购部门记录的数据是不同步的。销售在外也没有办法直接查看到公司的库存实际数据,造成接单的时候畏首畏尾。表格也是直接保存在本地电脑,一旦丢失,直接无法恢复。这对比手工一张单据的遗失更加严重。

  那么进销存软件管理,首先可以做到实时更新,牵一发而动全身。不管是采购入库,退货,销售出库,退货。都紧密的和库存实际情况关联起来。做到真实数据共享给所有人员,尤其是手机端的软件查看,更是方便销售直接下单,查阅。售卖也更加放心。

  ☆库存软件独有的优势---云存储

  目前进销存软件管理趋势转为更先进的云备份模式。彻底告别计算机硬件带来的不方便和潜在病毒威胁。双重保障数据安全。

  ☆库存软件独有的优势---时时提醒

  智能手机带来的便捷之处就是能够实时查阅和提醒。库存过高或过低,单据审批等,手机端均可以直接提醒到对应负责人。

  ☆库存软件独有的优势---合理配置权限

  并不是每个人都需要知道更多的消息,这是企业管理中非常重要的权力概念。进销存软件可以根据每个人的角色不同,让其专注于当前的角色。操作和查看范围也可以根据公司情况进行设置。

  ☆库存软件独有的优势---科学的数据分析

  进销存软件具有更科学的库存管理方法。更多的企业管理者需要明确自己的判断方向。我们不但喊着口号要提高生产质量,降低损耗。更要知道的是哪些地方存在损耗,哪些货品需要先进先出,当前原材料可以组装多少成品等等。进销存软件可以一键实现分析,更加便捷。相关阅读:什么是进销存管理软件呢?


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