进销存系统的对于现场作业的作用

  由于本文主要介绍仓储现场作业中所涉及的信息系统操作,且众多管理系统中与仓储现场接触较多的模块便是进销存功能,故本文用进销存系统作为对诸如MRP、ERP、WMS等企业资源管理系统的统称。

  首先进销存系统的对于现场作业主要作用在于:

  1、入库管理,其中主要包括诸如常规到货,半成品到货,赠品到货等,分类点主要是根据到货品项的特性所区分,并延伸到后续的不同的运营和财务处理。

  2、出库管理,其中主要包括常规出货,赠品出货等,分类点和入库管理类似

  3、库存管理,其中包括库存查询,库存盘点,以及库存分析(关于库存分析,本文暂不讨论)

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  以上三点作用有至上而下的递进关系,即只有做好了出入库管理,才有库存查询和盘点的可能性。而所谓的出入库管理化为现场的实际作业,实则就是做每一个拣选任务和出货任务的确认。确认不仅包括实物的确认,亦包括系统帐的确认。

  这个操作看似简单,却往往是很多企业“一摊烂账”的始作俑者,其间充斥的言语有,“单等下再补”,“先拿没事,我和某某说过了”,“不用点了,没错”。至于如何规避这些情况,除了时时的苦口婆心,更多还有就是在流程设计上下功夫,这里就不多冗诉了。

  现场作业所接触的系统在哪里?

  在现场作业接触的进销存系统中,往往有两种表象形式,一种是电脑端的操作,另一种是掌声电脑(Personal Digital Assistant)的操作,即PDA。PDA还有很多俗称,其中内涵最不相符,但外观形容上最像的便是“扫描枪”。然而这个名字也并非无中生有,因为在包含储位管理的WMS(Warehouse Management System)系统中,其中涉及储位码及托盘码的扫描确认。虽然表象不同,但PDA及电脑端的作用是一样,同样是处理仓储的入库出库及库存的管理,其是企业所有运营数据的基础来源之一。

  进销存作用的理解,有助于一线人员摆脱机械式操作,虽然流程造就机械,然唯有非机械的思维的才能创造新的运营方式,而使企业长盛不衰。推荐阅读:货品管理应该如何操作?


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