办理入库的手续有哪些

  经过验收合格的物资,由仓库验收员整理有关资料证书,交给保管机构,并做出交待,可以正式入库保管。物资一经验收入库,就必须办理登账、立卡、建档等一系列入库手续。

  提醒您

  商品检验合格,即应办理入库手续,进行登账、立卡、建档,这是商品验收入库的最后环节,也是重要基础工作。

  一、登账

  商品入库登账,要建立详细反映库存商品进、出和结存的保管明细账,用以记录库存商品的动态,并为对账提供主要依据。登账应遵循以下的规则:

  1、登账必须以正式合法的凭证为依据,如入库单、出库单等。

  2、一律使用蓝、黑墨水笔登账。用红墨水笔冲账,当发现登账错误时,不得刮擦、挖补、涂抹或用其他药水更改字迹,应在错处画一红线,表示注销,然后在其上方填上正确的文字或数字,并在更改处加盖更改者的印章,红线画过后的原来字迹必须仍可辨认。

  3、记账应连续、完整,依日期顺序,不能隔行、跳页,账页应依次编号,年末结存后转入新账,旧账页入档妥为保管。

  4、记账时,其数字书写应占空格的2 / 3空间,便于改错。提醒您商品检验合格,即应办理入库手续,进行登账、立卡、建档,这是商品验收入库的最后环节,也是重要基础工作。

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  登记账卡前首先要认真审查凭证,记好日期、凭证编号,摘要栏要尽量简明扼要,认真填写;在过次页时,应在账页最后一行的摘要栏内注明转次页,并依次结出本月收、支、存数,在次页首行摘要栏内注明承前页,并记录上页结出的收、支、存数。保管账可采取专职管理人员负责建立管理总账和保管员一人一账的方法。不论采取哪种管理方法,均应做到每天登账,经常查对,保证账账相符、账卡相符、账物相符。

  二、立卡

  每次物资入库码垛时,即应按入库单所列内容填写卡片,发货时应按出库凭证随发随销货卡上的数字,以防事后漏记。卡片式样根据物资存放地点不同而不同,存放在库房内的物资一般挂纸卡或塑料卡;存放在露天的物资,为防止卡片丢失或损坏,通常装在塑料袋中或放在特制的盒子里,然后再挂在垛位上,也可用油漆写在铁牌上。

  三、建档

  建立商品档案的要求有:

  1、商品档案应一物一档。存档资料包括:

  ①商品出厂时的各种凭证和技术资料,如商品技术证明、合格证、装箱单、发货明细表等。

  ②商品运输单据、普通记录或货运记录、公路运输交接单等。

  ③商品验收的入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告。

  ④商品入库保管期间的检查、保养、损溢、变动等情况的记录。

  ⑤库内外温度、湿度记载及对商品的影响情况。

  ⑥商品出库凭证。

  2、商品档案应统一编号,妥善保管。商品档案部分资料的保管期限,根据实际情况酌定。其中有些资料如库区气候资料、商品储存保管的试验资料,应长期保留。

  牢记要点

  办理入库手续包括:

  登账

  立卡

  建档

  实践练习

  请分析下面的问题,给出您的答案。

  如果您是仓库管理人员,出现下面的问题时如何处理?

  1.记账时出现错字?

  2.如何冲销账上数字?

  3.露天存放的货物立卡时,如何防止卡片损坏?

  参考答案:

  1.应在错处画一红线,表示注销,然后在其上方填上正确的文字或数字,并在更改处加盖更改者的印章,红线画过后的原来字迹必须仍可辨认。

  2.进行冲账。

  3.可以装在塑料袋中或放在特制的盒子里,也可用油漆写在铁牌上。推荐阅读:仓库中货物的管理办法是什么


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