制定仓库管理程序有哪些步骤

  1.仓库管理程序的编制责任者

  仓库管理程序由物料部的高层管理担当负责起草并制定初稿,物料部经理负责对初稿进行检讨并定稿。在一般情况下,以质量管理体系为主的程序文件交由管理者代表批准,然后得到文控中心受控后,就可以发布执行。

  2.程序所包含的主要内容

  按公司管理体系的规定,仓库管理程序应主要包含如下的内容:

  .目的:指出该程序是为了什么,有什么样的宗旨;

  .范围:即界定该程序可以有效使用的人、事、物、方法和途径等;

  .相关程序:指明与该程序有关联的其他程序;

  .术语:解释该程序中出现的可能产生疑问的词语;

  .权责:明确程序的执行责任者;

  .作业程序:解析并规定该程序的实施步骤;

  .作业流程图:必要时画出开展工作的进度路线,以便明确接口;

  .支持性表单清单:列出该程序所包含的表单的清单。

  3.使用程序文件的注意事项

  仓库管理程序是构成公司总的管理体系文件的一部分,其管理方式与使用方法应当与其他程序文件一样进行,这些内容主要包括:

  .使用受控的有效版本程序文件;

  .必要时对文件的内容进行培训,以便做到正确执行;

  .如执行中有疑问时,应向文控中心询问;

  .如需要修订文件时,应按规定的方式通过文控中心实施;

  .一般来说,不可以先斩后奏;

  .需要维持必要的工作记录,以便能够追溯。

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  【指引案例】

  电子公司《仓库管理程序》

  1.0目的

  为了规范本公司的物料、成品的搬运、储存、包装、保管及交货管制,以达成公司品质目标和满足客户关注的需求,特制定本程序。

  2.0范围

  本程序适用于本公司所有物料、成品的搬运,储存、包装、保管及交货的所有活动的控制。

  3.0相关程序

  3.1《来料检验程序》

  3.2《纠正和预防措施控制程序》

  3.3《品质保证程序》

  4.0术语解释

  4.1MSDS: Material safety data sheet物料安全数据表

  4.2 EMS: Efficiency management system有效管理体系

  5.0权责

  5.1物料部物料仓负责所有物料的搬运、储存、保管及包装维护。

  5.2物料部成品仓负责所有成品的出库搬运、储存、保管、交货。相关阅读:怎样做好公司的库存控制


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