ERP管理系统和OA办公系统的整合优势


OA办公系统和ERP管理系统是目前中小企业管理的两大软件。ERP管理系统涉及物流、生产、金融等企业数据的处理和分析,OA办公系统用于无纸化办公,是企业工作审批和知识管理平台。

ERP管理系统包括采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近30个模块;企业管理还需要与OA办公系统办公系统合作,OA办公系统主要涉及文件管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告、论坛系统等模块,对企业文件、档案、数据、资产、用品的管理也至关重要。

因此,OA办公系统不能取代ERP管理系统,ERP管理系统也不能取代OA办公系统。然而,随着以“知识管理”为核心的新型智能管理系统的日益普及,OA办公系统、ERP管理系统、CRM等系统相继引入

许多中小企业不得不面对这样一个重大事实:这些系统大多自以为是,自主管理,经常形成信息岛,不能形成整合效应,帮助企业做出更有效的管理决策,因此行业一直在努力探索:OA办公系统和ERP管理系统是否存在接口和集成问题,如何充分整合协作,相互促进,认为用户单位节约资源,发挥最大效用?

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比如一个大集团下属企业多,地域大,分布杂。它最大的希望是一个大的ERP管理系统可以有OA办公系统的功能,而不需要购买OA办公系统;对于一个中小企业来说,ERP管理系统投资巨大,建设周期长。它希望购买一个好的OA办公系统。OA办公系统还具有ERP管理系统的部分功能,可以满足一些基本考勤、工资会计等数据分析、统计、汇总功能,而不购买ERP管理系统。

至少,通过ERP管理系统和OA办公系统,企业老板可以通过OA办公系统的综合查询系统轻松了解ERP管理系统汇总转换的数据和报告,就像阅读EMAIL一样。而不是各自为政相互分离,不能调用。

此外,在同时推出OA办公系统和ERP管理系统的中小企业中,希望通过OA办公系统实现支付流程的审批,然后将审批金额写入ERP管理系统的AP模块,形成相关发票数据,然后进行支付操作;例如,考勤信息的集成,企业也希望通过OA办公系统实现员工请假申请审批流程,考勤信息直接写入ERP管理系统的人力资源模块进行考勤统计和薪酬计算

这样,OA办公系统也融入了ERP管理系统,将企业管理人员在办公室完成的所有业务纳入其管理范围,实现对企业大部分工作和相关内外部环境的综合管理。

企云云软件定制实现各种产品的整合,赋予产品更强的功能,也是各种软件技术发展的重要方向。在欧洲和美国,ERP管理系统的管理范围有不断扩大的趋势,包括企业本身的所有业务、企业的办公业务、企业之间的协作业务等。

 

 


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