合格的进销存管理系统需要具备的作用

  一款合格的进销存管理系统应该具备的功能包括:管库存、管采购、管销售、管财务。除此之外,还应该研发一些新的对客户有用的功能,比如对销售的监管,比如在地图上一目了然客户的分布等等。这里主要介绍一下合格的合格的进销存管理系统如何解决经常缺货和重复录入凭证问题。

  很多企业在过去日常操作流程是:销售人员每天下午找财务将当天的销售单据打印成销售出库单,然后到库房内找库管员查货、拣货,这时候当库管员发现有缺货的情况时,由库管员打电话通知销售,销售再打电话通知客户建议他们换货,客户被迫换货严重影响他们的订货体验,大部分客户会因此流失掉。

  在使用了一款合格的进销存管理系统后,销售只需要打开手机就能查看库存信息,上门为客户清点商品后,在手机上建立销售订单,现场就能知道是否缺货。不仅如此,销售还能通过在线商城就能给推广新品,提高新品成交率。

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  对于重复录入问题,大多企业的财务在过去,每天一来上班就要接收单据快递,然后花费大量的时间将单据明细和快递单明细记录在表格内,并把单据资料保存在档案后,将各个销售业务员的业务订单转成财务凭证,所有的财务每天都在重复转凭证,这是非常浪费时间和人力,财务根本没有时间把控价格,有分销乱标价,容易打乱市场平衡。

  使用进销存管理系统的财务管理板块后,企业财务人员登录系统就可以查看各类报表,财务凭证是由业务凭证自动生成,财务有更多的时间去管理价格调控、做费用报销、仓库抽盘,去了解当地的扶持政策,做更有利于企业的事情。

  总之,一款合格的进销存管理系统应该具备的功能不仅局限于进销存环节的管理,还能帮助企业在其它一些方面有所帮助,让企业最终实现降成本、增收益的目的。相关阅读:工作人员怎样做好现场物料的管理


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