成功实施仓库管理系统的关键是什么

  仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段,满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助企业解决复杂的配送问题,并且降低订单履行成本。

  仓库其实是一家公司内部各个部门的延伸。如果采购部门采购产品超量,必然由仓库储存保管来承担后果。如果公司承诺第二天把产品交付订货的某客户,具体经办该交易的当然也是仓库。如果财务部门从卖方收到的发票与实际到货数量、质量或者品名不相吻合,需要核对、补充和调整等,这时候也要去仓库办理。因此,仓库是公司不可分割的一个重要部门,仓库管理系统实际上就是公司管理系统的延伸,但是仓库又是相对独立于公司其他部门的,具有相对独立的管理系统。因此,要想确保仓库管理系统成功运行,七步是关键。

  1.确保仓库管理成本的合理化

  (1)仓库空间的优化利用。要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手,由仓库管理人员从各种计算数据中找到最实用和最恰当的解决方案,为物料在仓库中寻找较佳储存空间。

  (2)把低效率操作减少到较低点,尽量避免重复劳动。

  (3)反复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行,入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入册,利用已有标志或新加标志和使用卡片标签等,标明物品的规格型号、名称与数量,做到账、卡、物一致。只有反复清点仓库中产品的种类和数量,才能确保仓库管理系统正常运行,提高存货的精确度。

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  (4)强化管理。这是每日忙于配送的仓库管理员的职责和义务。

  (5)无论是手工操作还是计算机辅助管理都必须照章办事,提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性。

  2.选用具有“交叉功能”的执行团队

  公司内部各个部门不一定直接与仓库管理系统发生联系,但是在工作中常常会联系到仓库业务。因此,下述工作也是仓库管理系统中的重要内容。

  (1)采购往往需要在下订单的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点,保证仓库管理系统功能正常发挥,达到有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。

  (2)销售的好坏不仅直接影响到客户的满意度,而且还会影响到公司的业务发展,因此,仓库管理系统必须与公司销售部门紧密联系,并且从一开始就要全程做好信息共享,尤其要注意客户信息的汇总。

  (3)信息系统必须正常运转,没有信息系统强有力的支持,各个部门,乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝,仓库管理系统甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪,信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。

  3.核实供应商

  进货渠道,尤其是负责供货的厂家是造成产品质量差、数量不足或者加工问题成堆的根源,因此在核实供应商的时候,不要纠缠于产品的价格而忽视产品的质量等关键问题,特别要注意厂家的信誉,信誉是货真价实的决定性因素,良好的信誉就是产品质量的保证。

  4.大力应用先进技术

  仓库管理中应用最普遍的技术是条形码等自动识别技术,不论货物流向哪里,条形码都可以自动地记录下货物的流动状况。

  条形码解决方案可实现对仓库中的每一种货物、每一个库位作出书面报告,可定期对库区进行周期性盘存,并在很大限度地减少手工录入的基础上,确保将差错率降至零,且高速采集大量数据。

  5.总结回顾管理程序

  仓库管理系统本身是一个工程项目,需要有自己的一整套运营程序,其中包括挑选、收货、反复核对计数、包装、进货订购、采购、加工返回等,这一切都受到仓库管理系统程序或者仓库管理系统工程项目的制约。其具体部署包括以下几点。

  (1)制定程序总规划,凡是必不可少的程序都必须详细周到。

  (2)分析各项程序,通过核查对照,确保程序完全吻合仓库管理新系统的每一个环节,

  然后把各项程序写成文件,以便在日常工作中遵照执行。

  (3)对过去的管理程序进行改进,或者全面贯彻执行新的管理程序。

  6.进一步接受考核

  仓库管理系统程序中的每一步都必须接受考核,测出其精确程度和运行规范,预先找出程序或者规划中存在的隐患根源,把所有的考核详情记录在案,这样做的主要目的就是确保霜户服务质量不受损害,同时为仓库的日常工作和仓库管理人员的培训计划提供必要的资料。

  7.制定培训规划

  培训的目的就是为了使仓库管理系统能够正常运转,为此,仓库管理系统的管理人员坐须对其员工进行培训。培训对象不仅仅是新进员工,也包括仓库老员工。只有获得良好培训的员工才能正确实施和操作管理系统,发挥其优越性。推荐阅读:为什么公司需要做到库存控制


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